עבודה יעילה עם מחשב

נכון המחשב זה כלי מהמם שמייעל לנו את החיים? אז דמיינו איזה כיף זה להיכנס למחשב ולהגיע בקלות לכל דבר שאתם צריכים.
סדר וארגון במחשב עוזר לנו למצוא כל מסמך, קובץ ממש בלחיצת כפתור.

תאמינו או לא אבל פעם, ראיתי שולחן עבודה של מחשב שהיה מלא עד 0 מקום. פשוט מיליון קבצים.
כמובן שהייתי בהלם, ושאלתי את בעל המחשב איך הוא מוצא את מה שהוא צריך.
הסתכל עלי במבט מלא תסכול וכבר לא היה צורך בהסבר.

אז כן, מצד אחד זאת טכנולוגיה מדהימה אבל היא יכולה להיות ממש לא יעילה, אפילו מקשה ומסורבלת כשלא משתמשים בה נכון.

 
 

 

 

אז איך עושים את זה?

בעזרת מספר טיפים והרגלים שעוזרים ליהנות מהטכנולוגיה המדהימה זאת בקלות וביעילות:

  • בעת שמירת קובץ / מסמך, יש להקפיד על שם מלא וברור
    (ככה יהיה ניתן למצוא אותו ממש בקלות)
  • להכין לכל לקוח / נושא תיקייה נפרדת
  • בתוך התיקייה לחלק את המסמכים / קבצים לפי השנים הרלוונטיות או/ו לפי הנושאים השונים
  • הרגל שהציל אותי: בכל פעם (אבל בכל פעם) שאני צריכה לשמור משהו,
    אני שומרת ישירות במקום המתאים (וממש לא על שולחן העבודה)

הקו המנחה הוא פשטות = קלות = יעילות

ההרגל כאן, זה פשוט לעשות את זה כל הזמן, באותה צורה. זאת אומרת שלא חורגים מכך אפילו לא פעם אחת. אין אפילו פעם אחת שבה שומרים מסמך על שולחן העבודה!
רק במקום המתאים לכך.
שימו לב לא לפתוח יותר מדי תתי תיקיות כי אז הופכים את זה למורכב ומאבדים את היעילות.

כדי לעזור לך לעשות סדר, הכנתי דף העבודה עם כל השלבים.

לצפייה בדף העבודה, לחצו מטה:

השאירו פרטים לקבלת המדריך / צקליסט

המדריך ישלח אליכם באימייל תוך 2 ימי עסקים