עבדוה יעילה עם ניירת
כבר בתחילת העמוד, חייבת לומר שאני לא מאמינה בניירת, לא אוהבת קלסרים וערימות. מבחינתי, אם קיים מחשב, אין סיבה להתנהל אחרת.
ברירת המחדל שלי היא לעבוד בצורה דיגיטלית. כן אני יודעת שזה תהליך שיכול לקחת טיפת זמן.
עד אז, בואו נראה איך אפשר לבנות תהליך לסידור ניירת:
הנה איך הופכים סידור ניירת לקל ופשוט בשני שלבים:
בשלב הראשון: לאסוף את הכל לערימה אחת (אבל באמת את הכל, גם אישי גם עסקי)
בשלב שני: לעשות הפרדה בין בית לעסק
עכשיו יש לנו 2 ערימות! התהליך הוא אותו תהליך לכל ערימה בנפרד:
- לעבור מסמך, מסמך ולחלק את הכל לעד 5 קטגוריות. הסעיפים מטה הם דוגמה בלבד, כמובן שכל אחד יחלק לפי איך שנוח לו
- מסמכים לטיפול מיידי – לחלק לפי סדר עדיפויות (את הערימה הזאת נתרגם בשלב מאוחר יותר ל TO DO LIST ).
- זיכרונות – את הערימה הזאת אפשר לאחסן בקופסה יפה ולשים במקום שיהיה נוח וכיף לגשת אליה. מה שחשוב עכשיו זה להזיז אותה ממרחב העבודה שלנו!
- חשבוניות/ פנסיה/ קרנות – מה שלא צריך לשמור, לזרוק במיידי (היום, כמעט כל מסמך קיים באיזור האישי בחשבון שלנו). מה שצריך לשמור – לחלק לפי חברה. לשים כל אחד בתוך שמרדף לתיוק בקלסר / סריקה במחשב.
- דברים שממתינים ל"מתי שיהיה לי זמן" – על הערימה הזאת אפשר לעבור כאשר אנו כנים עם עצמנו בלבד. על כל דף באמת לשאול אם נעשה את זה אי פעם.
אם התשובה היא: לא אז לזרוק, התלבטות אז לזרוק, כן – יש להוסיף ל TO DO LIST. - שונות – אין באמת ערימה כזאת – יש להכניס את כל הניירת לאחת הקטגוריות הקודמות.
אם אין לכן מלא, אז אפשר לעבוד עם קלסר אחד מחולק לפי נושאים, תוסיפו צבעים כדי שיהיה קל להגיע לנושא הרצוי .
קיימת האפשרות שאנו נעשה עבורך סדר בניירת. זה לא רק הסידור לפי התהליך אלא גם נעלה את הכל לרשת (כן, כן, סריקה של הכל וסידור המסמכים בצורה נוחה בתיקיות במחשב),
או "לעשות את זה בעצמך".
כדי לעזור, הכנתי דף העבודה עם כל השלבים.
