• למי שעובד שעתי, אז בעמודה של העובד הזה – תכתבו את זה,
  תוסיפו גם כמה הוא מקבל לשעה
• הנוסחה שמחשבת את זה היא די פשוטה כן? (שעות כפול שכר שעתי).
  לא לשכוח להפוך שעות לעשרוני
• יש לו בונוסים על יעדים? מעולה! איפה זה נמצא?
  כשמכינים שכר צריך לגשת לשם ולקחת את הנתונים
  (אמור להיות בטבלת "בקרת יעדים ומשימות" – אז קחו משם)
• אם הוא מקבל נסיעות – תכתבו כמה, אם הוא מקבל עוד הטבות – תכתבו אותן

בסופו של דבר, אני מציעה שיהיה לכם פורמט קבוע שבו, בסוף החודש אתם רק משנים את המספרים והטבלה מחשבת לבד.
מה גם, בגלל שהנושא הזה הוא סופר רגיש אז חייבים צ'ק ליסט מסודר של התהליך:

לדוגמה:

1. בודקים את העמידה ביעדים ומחשבים בונוסים
2. מוציאים דוח שעות וימי עבודה / חופשות / היעדרויות
3. מחשבים נסיעות
4. מחשבים הטבות שונות
5. מסכמים את הכל
6. שולחים לרואה חשבון בצירוף כל המסמכים הנלווים

עוד בנושא הזה:
אחרי שרואה החשבון מפיק את התלושים, הוא יגיד לכם כמה נדרש להפריש לפנסיה של כל עובד – תכניסו משימה קבועה בלו"ז.
האם יש לכם סוכן קבוע שהוא מטפל בזה? כנ"ל למי שמשלם קרן השתלמות.

מה שנשאר זה פשוט להכין את הריכוז.

יש לכם את האפשרות שאנו נבנה עבורכם תהליך של ריכוז נתוני שכר, כולל פורמט שעליו תוכלו לשבץ את כל העובדים שלכם,

או "לעשות את זה בעצמכם",
כדי לעזור לכם, הכנתי דף העבודה עם כל השלבים.